ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW 1)

z dnia .......................... 2003 r.

w sprawie danych gromadzonych w bazach danych tworzonych przez Polską Izbę Ubezpieczeń


Na podstawie art. 220 ust. 4 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. Nr 124, poz. 1151) zarządza się, co następuje:

§1. Rozporządzenie określa szczegółowy zakres danych gromadzonych w informatycznych bazach danych, o których mowa w art. 220 ust. 2 pkt 7 ustawy o działalności ubezpieczeniowej, w odniesieniu do agentów ubezpieczeniowych, z którymi zakład ubezpieczeń rozwiązał umowę agencyjną oraz w odniesieniu do osób prawomocnie skazanych lub w stosunku do których zostało warunkowo umorzone postępowanie karne w przypadku popełnienia przez nie przestępstwa na szkodę zakładu ubezpieczeń, a także okres przechowywania tych danych.

§2. 1. Bazy danych, o których mowa w §1 obejmują:
1)bazę danych agentów ubezpieczeniowych, z którymi zakład ubezpieczeń rozwiązał, umowę agencyjną;
2)bazę danych osób, przeciwko którym prowadzone postępowanie karne w związku z podejrzeniem popełnienia przez nie przestępstwa na szkodę zakładu ubezpieczeń zostało zakończone wyrokiem skazującym lub warunkowym umorzeniem postępowania.
2. Dane przetwarzane w bazach danych, o których mowa w § 1 pochodzą z zakładów ubezpieczeń tworzących Polską Izbę Ubezpieczeń.

§3. W bazie danych, o której mowa w §2 ust. 1 pkt 1 gromadzone są dane w zakresie:
1) nazwy zakładu ubezpieczeń zgłaszającego agenta ubezpieczeniowego do bazy danych;
2) daty zgłoszenia;
3) danych identyfikujących agenta ubezpieczeniowego w zakresie określonym w §4;
4) daty zawarcia i rozwiązania umowy agencyjnej;
5) wskazania trybu rozwiązania umowy agencyjnej w tym:
a) wypowiedzenie umowy agencyjnej, lub
b) rozwiązanie umowy agencyjnej bez zachowania terminów wypowiedzenia;
6) w przypadku, o którym mowa w pkt 5 lit. b wskazania przyczyn rozwiązania umowy agencyjnej, obejmującego:
a) wykonywanie działalności przez agenta ubezpieczeniowego z naruszeniem przepisów prawa, należytej staranności lub dobrych obyczajów,
b) wykonywanie działalności przez agenta ubezpieczeniowego z naruszeniem istotnych postanowień umowy agencyjnej, w tym w szczególności:
-nieterminowe przekazywanie dokumentacji ubezpieczeniowej,
-nierozliczanie lub nieprawidłowe rozliczanie inkasowanych składek ubezpieczeniowych oraz innych środków finansowych lub przedmiotów uzyskiwanych w związku z wykonywanymi obowiązkami agenta ubezpieczeniowego,
-błędy w obsłudze klientów udokumentowane zgłoszonymi skargami klientów,
-nieuprawnione udostępnienie osobom trzecim informacji i dokumentów związanych z wykonywaniem umowy agencyjnej,
c)utratę przez agenta ubezpieczeniowego zdolności do czynności prawnych, likwidację lub upadłość agenta oraz wykreślenie z rejestru agentów.

§4. Dane identyfikujące agenta ubezpieczeniowego, o których mowa w §3 pkt 3 obejmują:
1) w odniesieniu do osób fizycznych:
a)imię i nazwisko,
b)numer ewidencyjny PESEL lub datę urodzenia,
c)miejsce urodzenia,
d)płeć,
e)siedzibę i adres oraz miejsce i adres zamieszkania,
f)numer wpisu do rejestru agentów ubezpieczeniowych,
g)numer wpisu do rejestru przedsiębiorców lub wzmianka o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
h)miejsce wykonywania działalności agencyjnej,
2) w odniesieniu do przedsiębiorców nie będących osobami fizycznymi:
a) nazwę lub firmę
b) siedzibę i adres
c) numer wpisu do rejestru agentów ubezpieczeniowych
d) numer wpisu do rejestru przedsiębiorców
e) miejsce wykonywania działalności agencyjnej
§5. W bazie danych, o której mowa w §2 ust. 1 pkt 2 gromadzone są dane w zakresie:
1) danych osobowych obejmujących:
a)imię i nazwisko,
b)numer ewidencyjny PESEL lub datę urodzenia,
c)miejsca urodzenia,
d)płeć,
e)adresu zamieszkania,
2) oznaczenia organu, który wydał orzeczenie w sprawie oraz sygnaturę akt sprawy;
3) datę wydania oraz uprawomocnienia się orzeczenia;
4) przyjętą w orzeczeniu kwalifikację prawną czynu;
5) nazwę /nazwy lub firmę /firmy zakładu /zakładów ubezpieczeń, na szkodę których popełnione zostało przestępstwo.

§6. 1. Dane osobowe oraz inne informacje przetwarzane w bazie danych, o której mowa w §2 ust. 1 pkt 1 są przechowywane przez okres 10 lat od dnia dokonania wpisu.
2. Dane osobowe oraz inne informacje w bazie danych, o której mowa w §2 ust. 1 pkt 2 są usuwane z bazy danych niezwłocznie, na podstawie adnotacji na wniosku o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego, że osoba której dane dotyczą nie figuruje w tym Rejestrze.

§7. W bazach danych, o których mowa w §1, umieszcza się dane o agentach ubezpieczeniowych i osobach, określonych w §2, tylko w przypadku wystąpienia, od dnia wejścia w życie rozporządzenia, okoliczności będących podstawą ich umieszczenia w bazie danych.

§8. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2004r.

MINISTER SPRAWIEDLIWOŚCI     MINISTER FINANSÓW

* * *

1) Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - instytucje finansowe, na podstawie §1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 marca 2002r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. Nr 32, poz. 301, Nr 43, poz. 378 i Nr 93, poz. 834).