WARUNKI UCZESTNICTWA w XV KONGRESIE BROKERÓW

1.Zgłoszenie uczestnictwa, wpłaty

Zgłoszenia uczestnictwa w Kongresie oraz rezerwacje hotelowe prosimy przesyłać wyłącznie do Stowarzyszenia Polskich Brokerów Ubezpieczeniowych i Reasekuracyjnych: fax .nr: 22 826 71 18, tel: 22 828 43 49, 22 620 43 34, e-mail: polbrokers@polbrokers.pl.

Zgłoszenia uczestnictwa przyjmowane będą od dnia 2 stycznia 2012r. do dnia 29 lutego 2012r. na załączonym formularzu zgłoszeń hotelowych, wyłącznie wg pakietu indywidualnego uczestnictwa, za 2 noclegi z możliwością rozszerzenia na trzeci nocleg (26/27.05), obejmującego noclegi z pełnym wyżywieniem, udział we wszystkich imprezach kongresowych oraz wejście na dyskotekę i na basen. Przedstawiciele towarzystw i firm, które nie zgłaszają oficjalnego uczestnictwa w Kongresie, otrzymują status obserwatora.

Dla zgłoszeń nadesłanych w tym terminie obowiązują ceny pakietowe określone w tabeli 1. Po dniu 29 lutego 2012r. zgłoszenia będą przyjmowane po uprzednim uzgodnieniu z sekretariatem Stowarzyszenia Brokerów, pod warunkiem wolnych miejsc w hotelu. Dla chętnych istnieje możliwość przedłużenia pobytu o nocleg z 26/27.05. Ceny dodatkowej rezerwacji zawarte są w tabeli nr 2.

Potwierdzeniem uczestnictwa w XV Kongresie jest wpłata zaliczki w wysokości 40% kwoty określonej w pakiecie, przesyłana wraz z formularzem zgłoszeniowym.
Całość opłaty za uczestnictwo w Kongresie uczestnicy obowiązani są uiścić do dnia 30 kwietnia 2012r. Prosimy o dokonywanie wpłat na rachunek bankowy:
Subkonto Stowarzyszenia Brokerów, BANK PKO BP S.A.
nr 95 1020 1156 0000 7002 0102 7770.

2. Ceny i warunki płatności

Tabela 1, Ceny pakietów :
rodzaj pokojuczłonek Stow.zakłady, brokerzyobserwator
pojedynczy1.100 zł2.000 zł3.500 zł
dwuosobowy1.440 zł720 - od osoby2.400 zł1.200 od osoby4.500 zł2.250 od osoby
apart. pojed.1.500 zł2.500 zł4.000 zł
apartament dwuosobowy2.000 zł1.000 od osoby2.800 zł1.400 od osoby5.000 zł2.500 od osoby

Tabela 2 Dodatkowa rezerwacja - sobota/niedziela
rodzaj pokojuczłonek Stow.zakłady, brokerzyobserwator
pojedynczy465 zł465 zł465 zł
dwuosobowy550 zł275 - od osoby550 zł275 od osoby550 zł275 od osoby
apart. pojed.640 zł640 zł640 zł
apartament dwuosobowy730 zł365 od osoby730 zł365 od osoby730 zł365 od osoby

3. Rejestracja uczestników i warunki hotelowe

Po przybyciu do Hotelu OSSA uczestnik zgłasza się do RECEPCJI KONGRESOWEJ (stanowiska komputerowe oznaczone logo Stowarzyszenia).
W RECEPCJI KONGRESOWEJ po podaniu nazwiska uczestnik otrzymuje: identyfikator (pasek na rękę, umożliwiający dostęp do infrastruktury kongresowej oraz ułatwiający pracownikom ochrony kontrolę wejścia na poszczególne imprezy), karty żywieniowe (posiłki w restauracji „Starówka"), teczkę informacji kongresowej.

Po rejestracji w RECEPCJI KONGRESOWEJ uczestnik przechodzi do RECEPCJI HOTELOWEJ. Celem zameldowania należy przedstawić dowód osobisty.

Przed wyjazdem uczestnik w RECEPCJI HOTELOWEJ opłaca rachunki za rozmowy telefoniczne z aparatów hotelowych, za zamawiane do pokojów hotelowych posiłki i napoje, korzystanie z mini-baru, PAY TV oraz parking.

Wszelkie zmiany w zakwaterowaniu (zmiany nazwisk uczestników, zamiany miejsc w pokojach) mogą być zgłaszane do RECEPCJI KONGRESOWEJ wyłącznie przez osoby, upoważnione z danej firmy, do kontaktów ze Stowarzyszeniem w sprawach organizacyjnych.


* * *